效率在工作中是非常重要的，而影響效率的一個(gè)關(guān)鍵因素就是習(xí)慣。就像尋找對(duì)你有效的習(xí)慣一樣，尋找妨礙你的習(xí)慣同樣重要。我最近看到一篇研究效率極低人群之幾大習(xí)慣與改善方法與大家分享一下。
一、缺席
你曾經(jīng)聽(tīng)過(guò)伍迪•艾倫所說(shuō)的這句話：“百分之八十的成功來(lái)自于出席。”更多的出席——這是在生活中你可以保證更多成功所做的最大也是最簡(jiǎn)單的事情之一，無(wú)論是在你的社交生活中，你的事業(yè)上還是你的健康方面。如果你想要改善你的健康狀況，一個(gè)最重要也是最有效的事情就是在每次你該出席時(shí)出現(xiàn)在健身房里。
就好像我們每天出席晨會(huì)，也許你遲到了，也許你今天就是不想?yún)⒓映繒?huì)，也許你有一大堆其他必須要做的事情，但是，如果即使你在積極性不高時(shí)仍然繼續(xù)出席晨會(huì)，那將比你呆在辦公室里什么事情也不做要對(duì)公司最近發(fā)生的事情了解的更多。
二、拖拖拉拉
現(xiàn)在有個(gè)專(zhuān)業(yè)的詞匯叫做拖延癥，我想大多數(shù)人都有這個(gè)癥狀，而很明顯，拖拖拉拉的壞習(xí)慣絕對(duì)會(huì)影響工作效率。作者將最喜歡的3種擺脫拖拉情況的方法列舉如下：
（1）吞食青蛙。也就是說(shuō)在一天的最開(kāi)始就完成那些最艱難最重要的工作。早上良好的開(kāi)始會(huì)讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動(dòng)力。這通常會(huì)使你這一天都十分高效。
（2）你如何吃掉一頭大象呢？不要打算一口吃成胖子，這會(huì)使你感到過(guò)多負(fù)擔(dān)以至于產(chǎn)生拖延的念頭。把一項(xiàng)工作分為若干可付諸于行動(dòng)的小步驟，然后僅僅關(guān)注第一步直到把它完成，接下來(lái)再繼續(xù)下一步。
（3）說(shuō)服自己。反復(fù)告訴自己，拖延只會(huì)讓事情越積越多，該解決的最后還是要解決。
三、做一些無(wú)關(guān)緊要的事情
除了拖拖拉拉以外，你最容易陷入的不良習(xí)慣之一就是忙于一些無(wú)關(guān)緊要的事情之中。
為了提高效率你也許需要某種時(shí)間管理方法。它可能會(huì)是一件極為簡(jiǎn)單的事情，比如在一天的開(kāi)始使用80/20法則。80/20法則,也就是我們通常所熟悉的帕累托法則認(rèn)為， 80%的收獲源自20%的努力。所以為求高效你應(yīng)該將你精力的大部分集中在那些極少數(shù)重要的事情上。
當(dāng)使用這個(gè)法則時(shí)你只需按優(yōu)先順序?qū)懴逻@一天你需要做的3件最重要的事情，然后從頭做起。即使你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。也許你也會(huì)偏愛(ài)其他諸如GTD等方法。但是無(wú)論你如何組織工作，最關(guān)鍵的還是尋找那些最重要的工作，這樣你就不必花費(fèi)幾天，幾個(gè)星期甚至幾個(gè)月的時(shí)間去忙于那些并不是很重要的事情。如果這些事情無(wú)關(guān)緊要，那么即使你快速的完成它們也是沒(méi)有多大用處的。
四、多慮
因?yàn)槎鄳]而很少采取行動(dòng)。陷于無(wú)窮的分析之中只會(huì)使你虛度光陰。行動(dòng)之前加以思考是沒(méi)有錯(cuò)的。做一些調(diào)查研究，制定一個(gè)計(jì)劃，探究可能存在的積極以及不利因素。
但是強(qiáng)制性的反復(fù)思考就會(huì)成為另外一種浪費(fèi)時(shí)間的做法了。在嘗試之前你沒(méi)有必要去從每一個(gè)角度檢查每一件事情。而且你也不可以等到一個(gè)最完美的時(shí)間再去做事，因?yàn)檫@樣的時(shí)間從來(lái)不會(huì)出現(xiàn)。如果你繼續(xù)這樣思考就只會(huì)使自己陷的越來(lái)越深，從而使采取行動(dòng)變得越來(lái)越難。相反，雖然思考在一定程度上對(duì)你有所幫助，但你現(xiàn)在需要做的就只是停止思考，然后去做那些你應(yīng)該做的事情。
五、凡事過(guò)于消極
當(dāng)你凡事都從消極方面考慮時(shí)，你的積極性就會(huì)被大大打擊。你會(huì)發(fā)現(xiàn)到處都是問(wèn)題和錯(cuò)誤，而這些問(wèn)題是本不存在的。你抓住細(xì)節(jié)不放。如果你想要尋找一個(gè)不做某事的理由，這當(dāng)然沒(méi)有問(wèn)題。而當(dāng)你從一個(gè)消極角度看問(wèn)題時(shí)，每次你都可能找出十個(gè)借口。
對(duì)此的一個(gè)解決方法就是了解消極方面的限度，認(rèn)識(shí)到你的消極思考并不是這個(gè)世界的真實(shí)寫(xiě)照。然后不妨嘗試一些其他的角度。舉例來(lái)說(shuō)，你可以嘗試著培養(yǎng)一下凡事從更為積極和樂(lè)觀的角度思考的習(xí)慣，這會(huì)對(duì)你大有幫助。通過(guò)這種方式，你也許就會(huì)開(kāi)始嘗試這種積極性的挑戰(zhàn)。
六、固執(zhí)己見(jiàn) 與世隔絕
人們很難去承認(rèn)自己的想法不是最佳選擇，因此你越來(lái)越執(zhí)著于自己的想法，變得閉目塞聽(tīng)。這會(huì)讓你很難取得進(jìn)步，比如說(shuō)效率就會(huì)很難提高。在這種情況下，即使認(rèn)真思考改變?nèi)松目赡苄远紩?huì)變得很難。
顯然，解決方法之一就是打開(kāi)心胸。開(kāi)闊視野，從他人和自己的錯(cuò)誤中汲取教訓(xùn)，從書(shū)籍等資源中獲取知識(shí)。與任何事一樣，這事說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難。正如前面所說(shuō)，對(duì)此我的建議就是認(rèn)識(shí)到你的知識(shí)領(lǐng)域畢竟是有限的，而你做事的方式也會(huì)存在不足。那么不妨就嘗試一下新事物吧。
七、持續(xù)信息過(guò)剩
信息過(guò)剩并不是說(shuō)你過(guò)多的閱讀，我所指的是所有輸入信息的過(guò)剩。如果你讓所有的信息都涌進(jìn)大腦，這當(dāng)然會(huì)導(dǎo)致難于清晰思考，因?yàn)榇碳ぴ刺嗔恕?/span>
為了可以集中精力，清晰思考并付諸行動(dòng)，你就需要在吸取信息時(shí)更有選擇性。當(dāng)你工作時(shí)盡可能的避免那些分散注意力的事物。關(guān)掉電話，斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)，關(guān)上大門(mén)。你就會(huì)不可思議的發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你沒(méi)有每隔五分鐘就被打擾一次，沒(méi)有機(jī)會(huì)因?yàn)g覽喜愛(ài)的網(wǎng)站而拖延時(shí)，居然可以完成這么多的事情。
習(xí)慣是慢慢養(yǎng)成的，一個(gè)好的習(xí)慣需要時(shí)間去養(yǎng)成，同樣的，壞的習(xí)慣也需要毅力去改掉。為了工作的更高效，從今天開(kāi)始改掉壞習(xí)慣吧。（海外事業(yè)部 耿曉靜）
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